Technologie-Sektor
Projektleiter/Business Analyst
Für ein Unternehmen aus dem Technologiesektor haben wir eine Person gesucht, die das PMO-Team in Zusammenarbeit mit dem Head of Project Excellence verstärkt.
TECHNOLOGIEN
Kundenprofil
Mit der Entwicklung digitaler Transformationsprojekte und der wachsenden Zahl von Initiativen für Kunden in verschiedenen Branchen bestand die Notwendigkeit, das Team des Project Management Office zu verstärken. Ein wichtiges Ziel war es, eine Person zu finden, die Projektmanagementkompetenzen mit Geschäftsanalysen verbindet und die Organisation sowohl operativ als auch strategisch unterstützt.
Ziel des Projekts
Die Einstellung erfolgte intern und wurde direkt vom Head of Project Excellence (PMO/COO) geleitet, wodurch sichergestellt wurde, dass das Verfahren den tatsächlichen Bedürfnissen des Teams und der langfristigen Entwicklungsvision des PMO entsprach.
Kombination von Projektmanagementfähigkeiten und Unternehmensanalyse
operative und strategische Unterstützung
Wichtige Informationen über das Projekt
Die Herausforderung der Rekrutierung
Wir suchten nach einer Person, die:
können Projekte von der Planung bis zur Umsetzung leiten,
versteht die geschäftlichen Anforderungen und setzt sie effektiv in Anforderungen für IT-Teams um,
arbeitet mit Kunden, die sich in einer Phase der digitalen Transformation befinden,
verbindet harte Arbeit mit einer reifen Partnerschaft und starken Kommunikationsfähigkeiten
Eine weitere Herausforderung bestand darin, jemanden zu finden, der gut in die PMO-Kultur passt und bereit ist, mit der Organisation zu wachsen.
Projektphasen
Analyse der Kundenbedürfnisse
Datenbank und Arbeitsmarktprüfung
Präsentation und Auswahl eines geeigneten Kandidaten
Aushandlung der Beschäftigungsbedingungen mit dem Bewerber
Durchführung des Projekts
Der Einstellungsprozess wurde umfassend geplant und durchgeführt:
Veröffentlichung von Anzeigen auf LinkedIn
aktive Nutzung interner Befehle
direkte Suche und direkter Kontakt mit den ausgewählten Kandidaten,
Profilauswahl und -analyse,
Vergleich von Kompetenzen, Erfahrungen und Entwicklungspotenzialen,
Diskussionen, die aus der Perspektive realer Projektherausforderungen geführt werden,
transparente Aushandlung der Kooperationsbedingungen.
Der gesamte Prozess wurde in enger Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Vorgesetzten durchgeführt, was eine schnelle Überprüfung der inhaltlichen und organisatorischen Passung ermöglichte.
Auswirkungen des Projekts
Die letzte Person, die dem PMO-Team beitrat, war:
Hat Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten und Transformationsinitiativen,
verfügt über ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten,
bringt eine neue Perspektive und einen echten Mehrwert in laufende Projekte ein,
bereit ist, sich in der Rolle des Projektmanagers/Business Analysten weiterzuentwickeln
Das neue Teammitglied ist u.a. an Projekten in folgenden Bereichen beteiligt:
Workflow-Systeme,
Instrumente zur Unterstützung der Arbeitsorganisation und des Informationsmanagements,
analytische Lösungen für Kunden aus der Versicherungs-, Energie-, Technologie- und Investmentbranche.
Wert für die Organisation
Durch einen gut geplanten Einstellungsprozess:
wir haben die Kompetenzen des PMO-Teams gestärkt,
Wir haben die Zeit, die es braucht, um eine neue Person in Projekte einzuführen, verkürzt,
wir haben ein hohes Maß an Übereinstimmung mit der Organisationskultur sichergestellt,
haben wir ein solides Fundament für die weitere Entwicklung des Bereichs Project Excellence gelegt.
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