Technologie-Sektor
Erfolgreiche Rekrutierung eines Projektmanagers/Business Analysten für das PMO-Team
TECHNOLOGIE
Geschäftlicher Kontext
Mit dem Wachstum der digitalen Transformationsprojekte und einer zunehmenden Anzahl von Initiativen für Kunden in verschiedenen Branchen sah der Kunde die Notwendigkeit, das Team des Project Management Office zu verstärken.
Ziel des Projekts
eine Person einzustellen, die Projektmanagementkompetenzen mit Unternehmensanalyse kombiniert und die Organisation sowohl operativ als auch strategisch unterstützt
die Einstellung wurde direkt vom Head of Project Excellence (PMO/COO) geleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess mit den tatsächlichen Bedürfnissen des Teams und der langfristigen Vision der Entwicklung des PMO übereinstimmt
Wichtige Informationen über das Projekt
Gestalterische Herausforderungen
Wir suchten einen Kandidaten, der:
können Projekte von der Planung bis zur Umsetzung leiten,
versteht die geschäftlichen Anforderungen und setzt sie effektiv in Anforderungen für IT-Teams um,
arbeitet mit Kunden, die sich in einer Phase der digitalen Transformation befinden,
verbindet harte Arbeit mit einer reifen, partnerschaftlichen Einstellung und hohen Kommunikationsfähigkeiten.
Eine weitere Herausforderung bestand darin, jemanden zu finden, der gut in die PMO-Kultur passt und bereit ist, mit der Organisation zu wachsen.
Durchführung des Projekts
Prozessablauf
Der Einstellungsprozess wurde umfassend geplant und durchgeführt:
- Veröffentlichung von Anzeigen auf LinkedIn,
- Aktive Nutzung interner Verweise,
direkte Suche und direkter Kontakt mit den ausgewählten Kandidaten, - Profilauswahl und -analyse,
Vergleich von Kompetenzen, Erfahrungen und Entwicklungspotenzialen, - Diskussionen, die aus der Perspektive realer Projektherausforderungen geführt werden,
- transparente Aushandlung der Kooperationsbedingungen.
Der gesamte Prozess wurde in enger Zusammenarbeit mit dem zukünftigen Vorgesetzten durchgeführt, was eine schnelle Überprüfung der inhaltlichen und organisatorischen Passung ermöglichte.
Auswirkungen des Projekts
Die letzte Person, die dem PMO-Team beitrat, war:
Hat Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten und Transformationsinitiativen,
verfügt über ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten,
bringt eine neue Perspektive und einen echten Mehrwert in laufende Projekte ein,
ist bereit, sich in der Rolle des Projektmanagers/Business Analysten weiterzuentwickeln.
Das neue Teammitglied ist u.a. an Projekten in folgenden Bereichen beteiligt:
Workflow-Systeme,
Instrumente zur Unterstützung der Arbeitsorganisation und des Informationsmanagements,
Wert für die Organisation
Durch einen gut geplanten Einstellungsprozess:
wir haben die Kompetenzen des PMO-Teams gestärkt,
Wir haben die Zeit, die es braucht, um eine neue Person in Projekte einzuführen, verkürzt,
haben wir ein hohes Maß an Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur sichergestellt,
haben wir ein solides Fundament für die weitere Entwicklung des Bereichs Project Excellence gelegt.
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