SAP S/4HANA Migration Team – jakich specjalistów potrzebujesz i dlaczego większość firm planuje zespół zbyt późno?

Migracja do SAP S/4HANA jest jednym z największych wyzwań, przed jakimi stają obecnie organizacje korzystające z systemów SAP. Dla wielu firm jest to nie tylko zmiana platformy ERP, ale również okazja do uporządkowania procesów biznesowych, modernizacji architektury systemowej i przygotowania organizacji na dalszą cyfrową transformację.

Jednocześnie wiele projektów napotyka problemy już na etapie planowania zespołu.
Firmy często koncentrują się na znalezieniu kilku konsultantów SAP, zakładając, że będzie to wystarczające do przeprowadzenia migracji. W praktyce brak odpowiednio zbudowanego zespołu jest jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień, wzrostu kosztów oraz problemów po uruchomieniu nowego środowiska.

Dlaczego projekty SAP S/4HANA się opóźniają?

Według doświadczeń organizacji realizujących transformacje SAP największe problemy pojawiają się w trzech obszarach:

• niedoszacowanie potrzeb kompetencyjnych,
• zbyt późne rozpoczęcie budowy zespołu,
• brak specjalistów z doświadczeniem w projektach migracyjnych.

Wielu pracowników posiada doświadczenie w utrzymaniu środowisk SAP ECC, jednak migracja do SAP S/4HANA wymaga dodatkowych kompetencji związanych z transformacją procesów, analizą danych, integracjami oraz nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Jak wygląda optymalny zespół migracyjny SAP S/4HANA?

Program Manager lub SAP Transformation Lead

Osoba odpowiedzialna za całościowe zarządzanie programem transformacji.

Zakres odpowiedzialności:

• zarządzanie budżetem,
• harmonogram projektu,
• komunikacja z zarządem,
• koordynacja dostawców i partnerów wdrożeniowych.
  
  

Bez silnego lidera nawet najlepiej dobrany zespół może mieć problemy z realizacją projektu zgodnie z planem.

SAP Solution Architect

Jedna z najważniejszych ról w projekcie.

Architekt odpowiada za:

• projektowanie architektury docelowej,
• decyzje dotyczące integracji,
• ocenę wpływu zmian na istniejące systemy,
• wybór strategii migracji.
  
  

Brak doświadczonego architekta często prowadzi do kosztownych zmian w późniejszych etapach projektu.

Konsultanci funkcjonalni SAP

Zakres zespołu zależy od wdrażanych modułów.

Najczęściej potrzebni są specjaliści:

• SAP FI/CO,
• SAP MM,
• SAP SD,
• SAP PP,
• SAP EWM,
• SAP WM,
• SAP QM,
• SAP SuccessFactors,
• SAP Ariba.

To oni odpowiadają za dostosowanie procesów biznesowych do nowego środowiska SAP S/4HANA.

SAP ABAP Developer

Pomimo rosnącej standaryzacji systemów nadal większość organizacji posiada własne rozszerzenia i modyfikacje.

Programiści odpowiadają za:

• analizę custom developments,
• dostosowanie kodu do SAP S/4HANA,
• rozwój nowych funkcjonalności,
• wsparcie integracji.

SAP Integration Specialist

Nowoczesne środowiska ERP funkcjonują w otoczeniu wielu innych systemów.

Specjalista ds. integracji odpowiada za połączenia z:

• CRM,
• platformami e-commerce,
• systemami logistycznymi,
• aplikacjami finansowymi,
• narzędziami raportowymi.

Data Migration Expert

Jedna z najbardziej niedocenianych ról.

Migracja danych obejmuje:

• analizę jakości danych,
• mapowanie struktur,
• czyszczenie danych,
• przeprowadzanie testowych migracji,
• walidację danych po migracji.
  
  

Problemy z danymi są jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień projektów.

SAP Basis Consultant

Odpowiada za przygotowanie i utrzymanie środowisk technicznych.

Zakres prac obejmuje:

• instalacje systemów,
• konfigurację infrastruktury,
• zarządzanie wydajnością,
• wsparcie techniczne podczas migracji.

Test Manager i Key Users

Często pomijani podczas planowania projektu.

To właśnie użytkownicy biznesowi odpowiadają za potwierdzenie, że procesy działają zgodnie z wymaganiami organizacji.

Brak ich zaangażowania prowadzi do problemów wykrywanych dopiero po uruchomieniu systemu produkcyjnego.

Najczęstsze błędy przy budowie zespołu SAP S/4HANA

1. Zbyt późne rozpoczęcie rekrutacji – Najbardziej doświadczeni konsultanci SAP są angażowani z dużym wyprzedzeniem. W wielu przypadkach firmy rozpoczynają poszukiwania dopiero po zatwierdzeniu budżetu projektu.
2. Opieranie projektu wyłącznie na zasobach wewnętrznych – Znajomość obecnego środowiska SAP jest cenna, ale nie zastąpi doświadczenia zdobytego w wielu projektach migracyjnych.
3. Niedoszacowanie kompetencji integracyjnych – Nowoczesne środowiska SAP funkcjonują jako element większego ekosystemu technologicznego.
4. Brak specjalistów od migracji danych – Dane pozostają jednym z największych obszarów ryzyka w każdym projekcie transformacyjnym.

Jak zabezpieczyć kompetencje przed startem projektu?

Coraz więcej organizacji korzysta z modelu mieszanego:

• kluczowe role pozostają wewnątrz firmy,
• kompetencje eksperckie są pozyskiwane poprzez contracting lub outsourcing specjalistów SAP.
  
  

Takie podejście pozwala szybciej uruchomić projekt, ograniczyć ryzyko kompetencyjne oraz elastycznie zarządzać kosztami zespołu.

 

Summary

Migracja do SAP S/4HANA nie jest wyłącznie projektem technologicznym. To kompleksowa transformacja biznesowa wymagająca odpowiednich kompetencji, doświadczenia i właściwie zaplanowanego zespołu.

Firmy, które rozpoczynają budowę zespołu odpowiednio wcześnie i uwzględniają wszystkie kluczowe role projektowe, znacząco zwiększają szanse na terminową i efektywną realizację transformacji.

Przed rozpoczęciem projektu warto zweryfikować, czy organizacja dysponuje wszystkimi niezbędnymi kompetencjami, a ewentualne luki uzupełnić jeszcze przed startem migracji.
W przypadku SAP S/4HANA odpowiedni zespół jest często ważniejszy niż sama technologia.