Budowanie zespołów SAP – dlaczego rekrutacja SAP wygląda inaczej?

W wielu organizacjach projekty SAP to jedne z najważniejszych i jednocześnie najbardziej wymagających inicjatyw w całej firmie. Migracja do SAP S/4HANA, wdrożenie nowych modułów, rollouty międzynarodowe czy projekty związane z compliance i bezpieczeństwem mają bezpośredni wpływ na finanse, logistykę, produkcję czy raportowanie. Mimo to rekrutacja do projektów SAP wciąż często traktowana jest jak standardowa rekrutacja IT.
To właśnie tutaj pojawia się jeden z najpoważniejszych błędów, który może kosztować firmę miesiące opóźnień i setki tysięcy euro dodatkowych kosztów.

Rekrutacja SAP wygląda inaczej, ponieważ sam ekosystem SAP wygląda inaczej niż typowe środowisko IT.

SAP to nie jest „zwykłe IT”.

W klasycznych projektach IT firma najczęściej szuka developera w konkretnej technologii np. Java, .NET czy Python. W przypadku SAP sytuacja jest znacznie bardziej złożona, ponieważ SAP nie jest jedną technologią, ale całym ekosystemem modułów, systemów i procesów biznesowych. Konsultant SAP bardzo często nie jest tylko osobą techniczną. To osoba, która łączy wiedzę technologiczną z bardzo dobrą znajomością procesów biznesowych w obszarach takich jak finanse, controlling, logistyka, zakupy, sprzedaż czy HR.

Dlatego właśnie w projektach SAP kluczowe jest nie tylko dopasowanie technologiczne, ale przede wszystkim dopasowanie do procesu i projektu. Konsultant SAP FI, który pracował przy rolloutach w firmach produkcyjnych, może nie odnaleźć się w projekcie w branży retail. Developer ABAP, który pracował przy utrzymaniu systemu, niekoniecznie będzie dobrym wyborem do projektu migracji do S/4HANA. Różnice między projektami są na tyle duże, że wymagają bardzo precyzyjnego dopasowania kompetencji.

Ograniczona dostępność specjalistów SAP

Kolejną dużą różnicą jest dostępność kandydatów. Rynek specjalistów SAP, szczególnie w Europie, jest rynkiem bardzo dojrzałym. Wielu konsultantów pracuje w modelu kontraktorskim, często w długoterminowych projektach, a najlepsi specjaliści bardzo rzadko aktywnie szukają pracy. To oznacza, że publikacja ogłoszenia o pracę i czekanie na CV w większości przypadków nie przyniesie oczekiwanych rezultatów.

W rekrutacji SAP bardzo duże znaczenie ma direct search, sieć kontaktów oraz znajomość rynku i dostępności konkretnych specjalistów. Często kluczowe jest dotarcie do kandydatów, którzy nie są aktywnie na rynku, ale mogą rozważyć zmianę projektu dla odpowiedniej oferty, stawki lub wyzwania zawodowego.

Największe wyzwania w rekrutacji SAP

Jednym z najczęstszych problemów w projektach SAP jest niedopasowanie kompetencyjne. Na papierze kandydat może wyglądać idealnie – wiele lat doświadczenia, znajomość modułu, udział w projektach. Dopiero w trakcie projektu okazuje się, że dana osoba pracowała tylko przy utrzymaniu systemu, a nie przy wdrożeniu, albo odpowiadała za niewielki fragment projektu, a nie za cały obszar. W projektach SAP takie różnice mają ogromne znaczenie.

Drugim wyzwaniem jest weryfikacja kompetencji. Wiele firm nie ma wewnętrznych kompetencji, aby technicznie zweryfikować konsultanta SAP. W efekcie decyzje rekrutacyjne podejmowane są na podstawie rozmowy HR i ogólnej rozmowy z managerem projektu. To zwiększa ryzyko zatrudnienia osoby niedopasowanej do projektu, co w przypadku SAP może generować bardzo wysokie koszty.

Trzecim i jednym z największych problemów jest timing. Bardzo często rekrutacja do projektu SAP rozpoczyna się zbyt późno – dopiero w momencie, kiedy projekt już startuje lub kiedy pojawiają się opóźnienia. W takiej sytuacji firma ma bardzo ograniczony wybór kandydatów, musi zaakceptować wyższe stawki i podejmować szybkie, nie zawsze optymalne decyzje.
To z kolei istotnie zwiększa ryzyko całego projektu.

Dlaczego standardowa rekrutacja IT nie działa w projektach SAP?

Standardowy proces rekrutacyjny w IT opiera się najczęściej na publikacji ogłoszenia, selekcji CV i rozmowach rekrutacyjnych. W przypadku SAP to podejście często nie działa, ponieważ duża część rynku to kandydaci pasywni, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia. Dodatkowo w projektach SAP kluczowe jest nie tylko dopasowanie do stanowiska, ale przede wszystkim do konkretnego projektu – jego etapu, branży, skali i zespołu.

Dlatego skuteczna rekrutacja SAP bardzo często przypomina bardziej budowanie zespołu projektowego niż standardową rekrutację na stanowisko.

Jak wygląda skuteczne budowanie zespołu SAP?

Skuteczne budowanie zespołu SAP zaczyna się znacznie wcześniej, niż większość firm zakłada. Optymalnie proces ten rozpoczyna się już na etapie planowania – nawet 2–6 miesięcy przed startem projektu. W tym czasie można przeanalizować rynek, sprawdzić dostępność specjalistów, oszacować stawki oraz zaplanować strukturę zespołu.

Kolejnym krokiem jest mapowanie rynku i dostępnych kompetencji. Nie chodzi tylko o znalezienie jednej osoby na jedno stanowisko, ale o zbudowanie całego zespołu z uzupełniającymi się kompetencjami – konsultantów funkcjonalnych, technicznych, architektów, specjalistów od integracji, bezpieczeństwa czy migracji danych.

Bardzo ważnym elementem jest również weryfikacja kompetencji kandydatów – nie tylko na podstawie CV, ale przede wszystkim na podstawie projektów, w których uczestniczyli, zakresu odpowiedzialności oraz roli, jaką pełnili w projekcie. Różnica między osobą, która „brała udział w projekcie”, a osobą, która była odpowiedzialna za dany obszar, jest ogromna.

W wielu projektach SAP bardzo dobrze sprawdza się również elastyczny model współpracy, oparty na kontraktorach i body leasingu. Pozwala to szybciej zbudować zespół, lepiej dopasować kompetencje do konkretnego etapu projektu oraz optymalizować koszty w dłuższej perspektywie.

Rekrutacja SAP jako element strategii projektowej

Jednym z najważniejszych wniosków z wielu projektów SAP jest to, że rekrutacja nie powinna być traktowana jako osobny proces HR, ale jako element strategii projektowej.
To, kiedy zaczniemy rekrutację, jakich specjalistów wybierzemy i w jakim modelu będą pracować, ma bezpośredni wpływ na powodzenie całego projektu.

Firmy, które traktują rekrutację SAP wyłącznie operacyjnie, bardzo często mierzą się
z problemami takimi jak opóźnienia, przekroczenie budżetu czy konieczność wymiany części zespołu w trakcie projektu. Z kolei organizacje, które podchodzą do budowania zespołu SAP
w sposób strategiczny, są w stanie znacząco zmniejszyć ryzyko projektu, skrócić czas realizacji i lepiej kontrolować koszty.

Podsumowanie

Projekty SAP to projekty o wysokiej złożoności i dużym wpływie na funkcjonowanie całej organizacji. Dlatego budowanie zespołu SAP nie powinno być traktowane jak standardowa rekrutacja IT. Wymaga znajomości rynku, dostępu do specjalistów, umiejętności weryfikacji kompetencji oraz odpowiedniego zaplanowania procesu w czasie.

W praktyce oznacza to, że rekrutacja SAP jest nie tylko procesem HR, ale przede wszystkim elementem zarządzania ryzykiem w projekcie.

Zbuduj zespół SAP bez ryzyka – sprawdź dostępność specjalistów już dziś

Jeśli planujesz wdrożenie SAP, migrację do S/4HANA lub rozbudowę zespołu SAP, warto odpowiednio wcześnie sprawdzić:

• dostępność specjalistów na rynku,
• realne stawki,
• czas potrzebny na zbudowanie zespołu,
• możliwe modele współpracy.
  
  

Zespół Lukardi Talents wspiera firmy w budowaniu zespołów SAP i IT – zarówno w modelu rekrutacji stałej, jak i kontraktowej.

Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić dostępność specjalistów i realne możliwości zbudowania zespołu do Twojego projektu.